زومیت | 3 سال پیش

نحوه محاسبه مجموع زمان کاری در اکسل زومیت

نحوه محاسبه‌ مجموع زمان کاری در اکسل

نحوه محاسبه‌ مجموع زمان کاری در اکسل

اگر نیاز دارید زمان کل صرف‌شده روی پروژه یا زمان کاری را به‌دست بیاورید، در این مقاله، با روش‌های جمع و تفریق زمان در اکسل آشنا خواهید شد.

زمانی که از مایکروسافت اکسل برای پیگیری و بررسی زمان استفاده می‌کنید، احتمالاً به محاسبه‌ی آمار نهایی نیز نیاز دارید. برای مشاهده‌ی کل زمان صرف‌شده می‌توانید ساعت‌ها و دقیقه‌ها را جمع کنید یا زمان شروع و پایان را از هم کم کنید تا میزان زمان کاری را مشاهده کنید.

جمع زمان در مایکروسافت اکسل

در اکسل، می‌توانید مدت‌زمانی را پیگیری کنید که صرف اتمام پروژه کرده‌اید. به‌منظور به‌دست‌آوردن کل زمان صرف‌شده برای خودتان یا صورت‌حساب مشتری، می‌توانید از ترکیبی از فرمول‌ها و قالب‌بندی استفاده کنید.

قالب‌بندی سلول‌ها برای ساعت‌ها و دقیقه‌ها

توجه کنید که برای سازگاری با زمان‌‌بندی ساعت‌ها و دقیقه‌ها از ساختار H:MM استفاده می‌کنیم. اگرچه اکسل باید هنگام واردکردن داده‌ها این موضوع را تشخیص دهد، می‌توانید با قالب‌بندی سلول‌ها خیال خودتان را راحت کنید.

برای این کار سلول‌های حاوی ورودی‌هایتان یا پس از راست‌کلیک گزینه‌یFormat Cellsرا انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید از تبHomeرویFormatکلیک وFormat Cellsرا انتخاب کنید.

جمع و تفریق زمان در اکسل

در پنجره‌ی Format Cells به تبNumberبروید. در کادرCategory،گزینه‌یCustomرا انتخاب کنید. سپس،h:mmرا از فهرست انتخاب یا این قالب را در کادر Type وارد کنید.

جمع و تفریق زمان در اکسل

برای اعمال قالب روی سلول‌ها، رویOKکلیک کنید.

جمع زمان با استفاده از یک فرمول

اگر فقط چند ورودی دارید، می‌توانید با فرمولی ساده مجموع ساعت‌ها و دقیقه‌ها را حساب کنید. سلولی که می‌خواهید زمان در آن نشان داده شود، انتخاب کنید. فرمول زیر را وارد و مرجع سلولی خود را جایگزین کنید:

F2+F3=

برای اعمال فرمول، کلید اینتر را فشار دهید. حالا باید مجموع ساعت‌ها و دقیقه‌های ورودی‌های خود را مشاهده کنید.

جمع و تفریق زمان در اکسل

جمع زمان با استفاده از تابع Sum

اگر برگه‌ی ردیابی زمان شما ورودی‌های زیادی دارد، استفاده از تابع SUM ساده‌ترین روش است. سلولی واقع در پایین ورودی‌ها را انتخاب کنید. به تبHomeبروید و روی«Sum»که قبلاً AutoSum نام داشت، کلیک کنید.

جمع و تفریق زمان در اکسل

اکسل باید سلول‌هایی را تشخیص دهد که می‌خواهید استفاده کنید. اگر اکسل موفق به تشخیص نشد، به‌سادگی اشاره‌گر را روی سلول‌های حاوی زمان‌های مدنظرتان بکشید و اینتر بزنید.

جمع و تفریق زمان در اکسل

اکنون باید تعداد کل ساعت‌ها و دقیقه‌های ورودی‌هایتان را ببینید.

جمع و تفریق زمان در اکسل

قالب‌بندی ۲۴ ساعته زمان‌ها

وقتی ورودی‌هایی را جمع می‌کنید که از زمان ۲۴ ساعته استفاده می‌کنند، ممکن است نتیجه‌ی نادرستی دریافت کنید. برای جلوگیری از این موضوع، باید سلول حاوی نتیجه را فرمت کنید.

سلول حاوی فرمول را انتخاب برگزینید و راست‌کلیک وFormat Cellsرا انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید بهHome > Format > Format Cellsبروید.

در پنجره‌ی Format Cells، مطمئن شوید که تبNumberانتخاب شده است.Customرا از کادر سمت چپ و از فهرست گزینه‌ی@;mm:[ ]را انتخاب کنید یا همین قالب را در کادر Type وارد کنید.

جمع و تفریق زمان در اکسل

برای اعمال فرمت روی سلول، باید رویOKکلیک کنید. اکنون، باید نتایج دقیقی را برای ورودی‌های استفاده‌کننده از قالب زمان‌ ۲۴ ساعته مشاهده کنید.

جمع و تفریق زمان در اکسل

تفریق زمان در مایکروسافت اکسل

یکی دیگر از راه‌های مفید برای ردیابی زمان در اکسل، زمان شروع و پایان است. این موضوع می‌تواند درباره‌ی پروژه یا شاید جدول زمانی شغلی‌تان صدق کند. با پیروی از مراحل زیر، می‌توانید مجموع ساعات کاری را محاسبه کنید.

قالب‌بندی سلول‌ها برای زمان

مانند زمانی که ساعت‌ها و دقیقه‌ها را جمع می‌کنید، بهتر است از صحت قالب‌بندی سلول‌های ورودی‌هایتان اطمینان حاصل کنید. سلول‌ها باید بر‌اساس زمان (مثلاً ۴:۳۰ صبح) قالب‌بندی شده باشند.

مقاله‌ی مرتبط:

سلول‌های حاوی ورودی‌هایتان را انتخاب و کلیک‌راست کنید وFormat Cellsرا برگزینید یا بهHome > Format > Format Cellsبروید.

در پنجره‌ی Format Cells در تبNumber، گزینه‌یTimeرا از کادر سمت چپ انتخاب کنید. برای قالب ساعت و دقیقه، 1:30PM را انتخاب کنید.

جمع و تفریق زمان در اکسل

رویOKکلیک کنید تا قالب روی سلول‌ها اعمال شود.

تفریق زمان در اکسل

سلولی را که می‌خواهید نتیجه در آن نمایش داده شود، انتخاب و فرمول زیر را وارد کنید. مرجع سلولی را با مرجع خود جایگزین کنید:

C2-B2=

برای اعمال فرمول اینتر بزنید. در مرحله‌ی بعد، ممکن است برای نمایش کل زمان صرف‌شده لازم باشد سلول را برای ساعت‌ها و دقیقه‌ها قالب‌بندی کنید. به‌طور پیش‌فرض، نتایج ممکن است به‌عنوان یک زمان از روز نمایش داده شود.

جمع و تفریق زمان در اکسل

سلول حاوی فرمول را انتخاب و کلیک‌راست کنید وFormat Cellsرا برگزینید یا بهHome > Format > Format Cellsبروید.

جمع و تفریق زمان در اکسل

در پنجره‌ی Format Cells و در تبNumber، گزینه‌یCustomرا به‌عنوان دسته انتخاب کنید. گزینه‌یh:mmرا انتخاب یا آن را در کادر Type وارد و رویOKکلیک کنید.

جمع و تفریق زمان در اکسل

اکنون باید بتوانید تعداد صحیح ساعت‌ها و دقیقه‌های صرف‌شده را مشاهده کنید.

امیدواریم این مطلب آموزشی برایتان مفید بوده باشد. اگر درباره‌ی جمع و تفریق زمان در اکسل یا نحوه‌ی محاسبه‌ی زمان کاری سؤالی دارید، می‌توانید آن را با ما و کاربران زومیت در میان بگذارید.



#فناوری #تکنولوژی #علمی

بیشتر...


تبلیغات

تبلیغات
مطالب مرتبط

در شرایطی که دو فوق ستاره فوتبال جهان به ثبت هزار گل زده نزدیک‌اند، هوش مصنوعی پاسخ داد کدام‌یک از ا

8 ماه پیش

به نظر می‌رسد گوگل در حال تست قابلیتی مشابه با Live Activities آیفون برای اندروید ۱۶ است. این قابلیت

8 ماه پیش

اپل قرار است به‌زودی قابلیتی را به ساعت‌های هوشمند اپل واچ اضافه کنند که برای کاربرانی که احتمال ابت

8 ماه پیش

آیفون اس‌ای جدید براساس شاسی آیفون ۱۴ ساخته می‌شود.

8 ماه پیش

یک پژوهش بین‌المللی نشان می‌دهد که اسفنج ساخته‌شده از اکسید گرافین و کیتوسان می‌تواند در استخراج طلا

8 ماه پیش

نتایج تحقیقات پژوهشگران آلمانی درباره قارچ‌های سمی نشان داده است که سم در برخی از این دسته قارچ‌ها ب

8 ماه پیش

با نام‌گذاری این گونه‌ها، این امکان برای محققان دیگر نیز فراهم‌شده که بتوانند مطالعات دیگری را پیش ب

8 ماه پیش

جست‌وجوی گوشی‌های موبایل متعلق به شرکت آمریکایی موتورولا در اینترنت شما را به هیچ نتیجه‌ای نمی‌رساند

8 ماه پیش

شرکت نوکیا کورپوریشن می‌گوید آتیلا همراه آیهان مجوزی برای تولید گوشی با برند نوکیا ندارد.

8 ماه پیش

بیشتر...