8 ماه پیش
چطور کارها را سریع تر انجام دهیم اما باکیفیت چطور
مشغلههای زیادی دارید و معمولا وقت نمیکنید به همه آنها رسیدگی کنید؟ سریعتر کارکردن بهترین روش رسیدگی به تمام کارها و مشغلههای روزانه است. انجام سریعتر کارها باعث میشود کارآمدتر باشید و کارهای بیشتری انجام دهید. چه مشغلههایتان مربوط به شغلتان باشند و چهکارهای خانه، سریعتر کارکردنبازدهیشما را افزایش میدهد. در این مقاله ۳ تکنیک برای سریعتر کارکردن معرفی میکنیم. با ما همراه باشید.
۱. برنامهریزی جریان کاری
۱. تمام کارهای روزانهتان را فهرست کنید
مهمترین قدمی که میتوانید برای سریعتر کارکردن و کارآمدترشدن بردارید، این است که قبل از شروع روزتان برنامهریزی کنید. یادداشتکردن کارهایی که باید انجام دهید مانع از اتلاف وقت میشود. برنامه روزانه خود را در دفترچهیادداشت، برنامهریز دیجیتالی یا تقویم بنویسید. یکی دیگر از فواید برنامهریزی ونوشتن کارهای روزانهاین است که باعث میشود هر روز در حد توانتان کار کنید و بیشازحد به خودتان فشار نیاورید. بلندپروازبودن و هدفداشتن خوب است، اما داشتن برنامه روزانه و دیدگاه واقعبینانه برای جلوگیری ازکارکردن بیشازحدنیز مهم است.
۲. مهلت انجام کارهای مهم را در دفترچه یا تقویم یادداشت کنید
پس از تسلط بر برنامهریزی روزانه و کوتاهمدت، میتوانید برای اهداف و برنامههای بلندمدتتان هم برنامهریزی کنید. فرقی نمیکند این کار مهم امتحان پایانی باشد یا کنفرانسی مهم، برنامهریزی بلندمدت باعث میشود از قبل برای انجام کار مهمتان آماده باشید و آن را به بهترین نحو انجام دهید. این نوع برنامهریزی پیشرفته باعث میشود بتوانید برایاوقات فراغتو تعطیلات آخر هفته هم بهخوبی برنامهریزی کنید. با انجام بهموقع کارها دیگر لازم نیست روزهای تعطیل را به انجام کارهای عقبافتاده اختصاص دهید و میتوانید با خیال راحت در کنار عزیزانتان استراحت کنید.
۳. اگر زمینههای کاری مختلف دارید، هر روز یکی را انجام دهید
اهداف کاری مختلف یا چندین شغل همزمان دارید؟ هر روز فقط روی انجام وظایف مربوط به یکی از کارهایتان تمرکز کنید. اگر دانشآموزید، هر روز را برای انجام تکالیف دروس خاصی در نظر بگیرید؛ مثلا میتوانید دوشنبهها تمام تحقیقات مربوط به مطالب علمی هفته را انجام دهید و سهشنبهها را به حل مسائل ریاضی اختصاص بدهید. درمحیط کارهم همین روال را در پیش بگیرید، مثلا میتوانید دوشنبهها کارهای اداری روتین را انجام دهید و سهشنبهها روی پروژههای خلاقانه تمرکز کنید.
۴. اهداف کوچک و دستیافتنی تعیین کنید
تعیین اهداف کوچک یا همانهدفگذاری صحیحباعث میشود به انجام وظایف خود پایبند بمانید، کارآمدتر باشید و در طول روز پرانرژی بمانید. اگر اهداف بلندمدت یا پروژههای بزرگی دارید، آنها را به اهداف یا مراحل کوچکتر تقسیم کنید. با این کار پس از انجام هر مرحلهاحساس ارزشمندیمیکنید و برای مرحله بعد انرژی میگیرید. در حالی که اگر بخواهید از اول روی اهداف بلندمدت یا کارهای سخت تمرکز کنید، ممکن است در همان ابتدای کار احساس ناامیدی کنید وانگیزهشروع کار را از دست بدهید.
۵. کارهای سختتر را در اولویت قرار دهید
اول انجامدادن مهمترین یا دشوارترین کارها به شما احساس موفقیت لذتبخشی خواهد داد. همچنین بهرهوری شما را افزایش میدهد تا بتوانید کارهای سادهتر را در طول روز انجام دهید. از طرف دیگر اگر ابتدا کارهای کوچک و راحت را انجام بدهید، ممکن است در نیمه دوم روز به انجام پروژههای بزرگ یا کارهای سختتر بیمیل باشید.
۲. مدیریت زمان
۱. روزتان را به چند بخش تقسیم کنید
برای انجام کارهایی که باید در هر بخش از روز انجام دهید، برنامهریزی کنید. مثلا میتوانید در ساعات ابتدایی روز ایمیلها و تماسهای تلفنی را جواب بدهید. از زنگ هشدار برای تنظیم بخشهای روز استفاده کنید و پس از شنیدن زنگ هشدار به سراغ کارهای بخش بعدی بروید.
۲. برای انجام هر کار محدودیت زمانی تعیین کنید
در دنیای تجارت مفهومی وجود دارد بهنام «قانون پارکینسون». این مفهوم بیانگر این است که «هرچقدر برای انجام کاری زمان در نظر بگیرید، انجام آن کار بهقدری کش میآید تا کل زمان تعیینشده را پر کند.» طبق این قانون ما همیشه زمان بیشتری برای تکمیل کار صرف میکنیم مگر اینکه برای انجام آن محدودیت زمانی سختتری در نظر بگیریم. با ابزارهایی مانند زنگ هشدار میتوانید متوجه اتمام زمان انجام کار شوید و از آن دست بکشید.
۳. کارهای کماهمیت را در ۱۰ دقیقه انجام دهید
اگر به زمان صرفشده برای انجام کارهای کماهمیت توجه کنید، تعجب خواهید کرد. پایبندی به توصیه «انجام کارهای کماهمیت در ۱۰ دقیقه» باعث صرفهجویی در زمان شما و اختصاص این زمان به کارهای مهمتر میشود. کارکردن به این روش باعث میشود نوعی «جریان کاری» ایجاد کنید، چیزی که روانشناسان از آن بهعنوان احساس موفقیت، بهرهوری و شادی یاد میکنند.
۴. چندوظیفگی را درست پیش ببرید
چندوظیفگییا انجام همزمان چندین کار نوعی شمشیر دولبه است؛ در عین حال که ممکن است تکنیکی مفید برای انجام چندین کار در مدتی کوتاه باشد، ممکن است توجه و دقت شما را کاهش دهد و منجر به انجام کارها با کیفیت کمتر شود. هنگام انجام همزمان چندین کار این موارد را به یاد داشته باشید:
- همزمان روی کارهای مرتبط تمرکز کنید. انجام کارهای مرتبط باعث میشود روی موضوعی واحد تمرکز کنید.
- کارهایی را که باید انجام دهید، یادداشت کنید. نوشتن کارهایی که قرار است همزمان انجام دهید، باعث میشود حواستان پرت نشود و به همه موارد رسیدگی کنید.
- بعد از اتمام همه کارها کمی وقت بگذارید و هر مورد را بهتنهایی مرور کنید. این مرور نهایی شما را از انجام درست هرکدام از کارها مطمئن و خطاهایتان را مشخص میکند.
۵. زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید
شاید غیرمنطقی به نظر برسد، اما با اختصاصدادن زمانی به استراحت در طول روز و هفته، بهرهوری شما افزایش خواهد یافت. بهجای نگرانی درباره کار یا فکرکردن به کارهایی که باید در روزهای آینده انجام بدهید، استراحت کنید و از بودن در کنار عزیزانتان لذت ببرید. اختصاصدادن چند دقیقه اول صبح به انجام سرگرمی موردعلاقهتان باعث میشود در بقیه ساعات روز خلقوخوی بهتری داشته باشید، متمرکزتر بمانید و سریعتر کار کنید. در اوقات استراحت و تفریح، بهخصوصتعطیلات آخر هفته، سعی کنید به کارها و وظایفتان فکر نکنید.
۳. چسبیدن درستوحسابی به کار
۱. فضای کاری خود را سازماندهی کنید
میزتان را خلوت کنید. زبالههای روی میز و حتی کشوهای میز را دور بریزید و کاغذهایی را که دیگر نیاز ندارید، بایگانی کنید. شلوغبودن میز و فضای کار باعث حواسپرتی میشود و تمرکز شما را بر هم میزند. با تمیز و مرتبکردن این فضا احساس آرامش خواهید کرد و کارآمدتر و سریعتر به کارهایتان خواهید رسید.
۲. عوامل حواسپرتی را از خودتان دور کنید
تلفن همراهتان را در حالت بیصدا قرار دهید یا آن را داخل کیف یا کشو بگذارید تا وسوسه نشوید مدام سراغش بروید. تلویزیون یا رادیو را خاموش کنید. به دوستان، خانواده و حتی همکاران خود اطلاع دهید که چه زمانی مشغول کارید و نمیتوانید با آنها صحبت کنید. حذف همین عوامل بهظاهر بیاهمیت بهرهوری شما را بسیار افزایش خواهد داد و باعث خواهد شد سریعتر به کارهایتان برسید.
۳. انجام کارها را به تعویق نیندازید
بسیاری از ما عادت داریمکارهایمان را به تعویق بیندازیم(مخصوصا کارهایی را که دوست نداریم) که این بر بهرهوری ما و همچنین کیفیت کلی کار اثر منفی میگذارد. طبق پژوهشهای روانشناختی، افرادی که مدام کارهایشان را به بعد موکول میکنند و تا آخرین لحظه ممکن آنها را انجام نمیدهند، معمولا کارهای کمتری انجام میدهند.
شما بگویید
شما چه توصیهای برای انجام سریعتر کارها دارید؟ لطفا نظرات و تجربیات ارزشمندتان را با ما و کاربران عزیزمان در میان بگذارید.
#موفقیت_شغلی #موفقیت_تحصیلی منبع: چطور
بیشتر...
تبلیغات
تبلیغات
مطالب مرتبط
مشغلههای زیادی دارید و معمولا وقت نمیکنید به همه آنها رسیدگی کنید؟ سریعتر کارکردن بهترین روش رسیدگی به تمام کارها و مشغلههای روزانه است. انجام سریعتر
8 ماه پیش
از رمان و داستانهای تأثیرگذار تا کتابهای خودیاری، بهترین کتاب هایی که درس زندگی میدهند را به شما معرفی میکنیم.
7 ماه پیش
رابطهای که در محیط کار با همکاران ایجاد میکنیم، بخش ضروری و مهمی از کار ماست. بدون این رابطه کارکردن و انجامدادن وظایف شغلی برای ما ممکن نیست، چراکه
7 ماه پیش
آن دسته از ویژگیهای شخصیت کاردینال به شمار میروند که غالبترین ویژگیها هستند، اما نادرترین آنها نیز به شمار میروند.
7 ماه پیش
اندیشیدن به سخنان بزرگان در مورد شخصیت نقش بسزایی در بهبود رفتار و شخصیت دارد. از مریل استریپ تا اریک فروم، ببینید بزرگان چه میگویند.
8 ماه پیش
انیمهها با داستانهای خلاقانه خود به بیننده انگیزه میدهند تا فرد بهتری باشد و نقاط ضعف خود را برطرف کند. بهترین انیمه های انگیزشی کدامند؟
7 ماه پیش
زبان چینی از زبانهایی است که ظاهر ترسناکی دارند و بسیاری از زبانآموزان سراغش نمیروند. آیا این زبان واقعا بهاندازه ظاهرش ترسناک است؟
8 ماه پیش
چرخه احساسات از بهترین ابزارهاست برای آگاهی از احساس فعلیتان، اینکه این حس حاصل چه احساسات دیگری است و چقدر بر رفتار شما اثر گذاشته.
7 ماه پیش
جک کرواک از نویسندههای پیشرو و رادیکال دهه ۵۰ میلادی آمریکا بود که تأثیر زیادی بر نویسندهای نسل خود و نسل بعد از آن داشت. زندگی کوتاه و پرفرازونشیب او پر
8 ماه پیش
بیشتر...