4 سال پیش
سوالی که در زمان دورکاری باید از کارمندان خود بپرسید
یکی از مزایایدورکاری، انعطافپذیری بسیار و کاهش هزینهها است؛ اما این روش کاری چالشهای مخصوص به خود را هم دارد مانند مدیریت از راه دور کارمندان و بیشتر تأثیرگذاربودن عوامل محیطی بر کار. از طرفی با شیوعویروس کرونادر جهان، میلیونها نفر اولین بار دورکاری را تجربه میکنند و این موضوع چالشهای جدیدی را ایجاد کرده است. اگر کارفرمایید و در این دوران درگیر مدیریت کارمندان هستید، این شش سؤال را از آنها بپرسید تا بتوانید اوضاع را بهتر درک و درنتیجه دقیقتربرنامه ریزیکنید.
۱. آیا امکانات لازم را برای دورکاری دارید؟
اولین قدم برای دورکاری، داشتن رایانه و اینترنت پرسرعت است. اگر این اولین تجربه دورکاری شرکت شما است، بهعنوان کارفرما باید بخشی از امکانات کار از خانه را برای تیم خود فراهم کنید. اگر تیم شما پیش از این دورکار بوده، کار راحت است؛ اما همیشه فرصت برای بهترکردن اوضاع هست، مثلا با تهیه هدستهایی برای پوشش گوش کارکنان بهمنظور حذف صداهای مزاحم یا استفاده از نرمافزارهای جدیدتر ارتباطی و… .
۲. آیا به زمان کاری منعطفتری احتیاج دارید؟
یکی از مزایای دورکاری، انعطافپذیری است؛ اما با شیوع ویروس کرونا، بسیاری از برنامهها به هم خورده است؛ مثلا مدارس تعطیل شدهاند و حالا فرزندان همیشه در خانهاند. خریدکردن هم دیگر مثل سابق نیست که در بیشتر ساعات شبانهروز ممکن باشد. در چنین اوضاعی، جویای وضعیت اعضای تیم خود باشید و اگر لازم شد، فرصتی در اختیار آنها قرار دهید تا با شرایط جدید زندگی سازگار شوند.
۳. چه جنبههایی از زندگی خانوادگی شما روی کارتان تأثیر میگذارد؟
بهعنوانکارفرما، باید به بخشی از مشکلاتی که احتمالا روی کار اعضای تیم تأثیر میگذارد، آگاه باشید. آیا کسی از نزدیکان کارمند شما بیمار شده است؟ آیا کارمندتان کودکانی دارد که درزمان قرنطینه و خانهنشینیباید وقت بیشتری با آنها بگذراند؟ سؤالاتی ازایندست خصوصی است؛ اما اگر بتوانید آگاهی بیشتری از وضعیت زندگی اعضای تیم خود کسب کنید، شما را در برنامهریزی کلانِ بهتر و برقراری رابطه مناسبتر با کارمندانتان یاری میکند.
۴. چه عواملی باعث میشود بیشتر احساس حمایتشدن بکنید؟
برخی از کارمندان، دورکاری را ترجیح میدهند و بعضی دیگر چندان علاقهای به آن ندارند. درباره کارکردن از خانه، با اعضای تیم مشورت کنید. کارمندان شما باید احساس کنند که جزئی از یک تیم هستند و نه فردی جداافتاده و تنها. ساعتی را به گفتوگوی آنلاین بین اعضا اختصاص دهید. این کار باعث راحتی بیشتر بین اعضا وافزایش بهره وریمیشود. به آنها نشان دهید که گپزدن اعضا با یکدیگر وقتتلفکردن نیست؛ بلکه جزئی ازروابط انسانیدرمحیط کارمجازی است.
۵. آیا میخواهید تلفنی صحبت کنید؟
دورکاری اغلب با تبادل ایمیل انجام میشود؛ اما گاهی اوقات لازم است با اعضای تیم خود، تماس صوتی یا تصویری بگیرید. فرق زیادی بین خواندن ایمیل و صحبتکردن با یک نفر وجود دارد. پس هم برای ایجاد ارتباط صمیمیتر و هم برای شناخت بیشتر، تماسگرفتن مفید است.
۶. آیا زمان کافی برای اوقاتفراغت دارید؟
باتوجهبه اوضاع پیشآمده، بعید است که به این زودیها کسی بتواند بهمسافرتبرود. حالا که کار و زندگی در خانه باهم عجین شده است، احتمالخستگیوافسردگیهم بیشتر میشود. به اعضای تیم خود توصیه کنید تا ساعتی را به امور شخصی و تفریحات خانگی اختصاص بدهند و همه ساعتهای قرنطینه خانگی را غرق در کار نشوند.
#کسب_و_کار منبع: چطور
بیشتر...
تبلیغات
تبلیغات
مطالب مرتبط
معنای توتالیتاریسم چیست؟ به چه حکومتهایی توتالیتر میگویند؟ آیا تابهحال جامعه ایرانی حکومتهایی تمامیتخواه داشته است؟
8 ماه پیش
مهارتهای قابل انتقال توانمندیهایی هستند که همیشه به کار میآیند. میتوانید آنها را در شغل کنونی کسب کنید و در آینده از آنها بهره ببرید.
7 ماه پیش
مرزگذاری در امور مالی نهتنها از پولتان بلکه از روابط و سلامت ذهنتان هم حفاظت میکند. اما میدانید چگونه باید این مرزگذاری را انجام دهیم؟
7 ماه پیش
محیط کاری جای رقابت است. البته بسیاری از افراد از این عبارت سوءاستفاده میکنند که خود را بالا بکشند. زیرآبزدن، گزارش دروغین و دزدیدن ایده همکاران از این
8 ماه پیش
صورتجلسه منبعی ارزشمند برای تیمهای کاری و ابزاری ضروری برای بهاشتراکگذاشتن و انتشار اطلاعات در بخشهای مختلف سازمان شماست.
8 ماه پیش
تصور روابط انسانی بدون اعتماد غیرممکن است. گرچه قوانین، مقررات و آییننامهها را برای مرزبندی و شفافسازی وظایف و نقشها مینویسند، بدون اعتماد نمیتوان
7 ماه پیش
بسیاری از کارمندان محل کار را خانه دوم خود میدانند. بااینحال ۸ تا ۹ ساعت ماندن در دفتر کار معمولا خستهکننده است. از آنجایی که باید ساعات طولانی پشت میز
8 ماه پیش
همکار سمی شخصی است که با رفتارها و صحبتهای نادرست و غیرحرفهای همکارانش را آزرده میکند و آرامش روانی محیط کار را از بین میبرد.
7 ماه پیش
پوپولیسم یا عوام گرایی نوعی جنبش سیاسی است که با هدف جذب مردم، آنها را متقاعد میکند که نخبگان جامعه برای مسائل جامعه اهمیتی قائل نیستند.
7 ماه پیش
بیشتر...